На сегодняшний день общество с ограниченной ответственностью (ООО) является одной из наиболее распространенных форм юридических лиц. Это связано с большим количеством плюсов по сравнению с другими вариантами. При этом регистрация ООО может вызывать сложности у тех, кто впервые сталкивается с такой необходимостью: оформление и сбор документов, открытие счетов в банке и большое количество других требований вкупе с бюрократией могут отнять немало времени и нервов. Компания «Бизнес и Право» подготовила эту статью для тех, кто хочет избежать сложностей и закончить юридические процедуры быстро и без проблем.

Почему регистрация ООО востребована?

Как мы уже отметили, данная организационно-правовая форма является одной из наиболее востребованных как в малом, так и в крупном бизнесе по ряду причин:

Зарегистрировать ООО может одно физическое или юридическое лицо или группа лиц. Это позволит вам начать свое дело с единомышленником или заручиться поддержкой партнера. Доли в капитале предприятия распределяются пропорционально между всеми учредителями с учетом размера их вкладов. Этот же принцип работает в случае прекращения партнерства. Соучредитель в любой момент может покинуть компанию, при этом ему будет выплачена стоимость его доли на текущий момент или выделено имущество на ту же сумму.
На ООО, в отличие от ИП, распространяется значительно меньше ограничений в плане направлений деятельности. Например, общества с ограниченной ответственностью могут предоставлять банковские услуги, производить алкогольную и фармацевтическую продукцию, регистрировать ЧОПы, открывать ломбарды и так далее.
Пожалуй, одним из главных плюсов ООО является ограниченная ответственность ее учредителя/учредителей, которая и отражена в термине. Это значит, что их ответственность по финансовым обязательствам фирмы ограничивается суммой их доли в уставном капитале. Таким образом, учредители полностью защищены от потери личного имущества в результате долгов компании перед партнерами, иными организациями и государственными органами.
Многие организации в первые месяцы существования работают «в минус», то есть в условиях, когда полученная прибыль не покрывает убытки. ООО в это случае могут переносить такие потери на поздний срок, когда ситуация стабилизируется.
Учредитель общества с ограниченной ответственностью не обязан быть ее фактическим руководителем. Управление предприятием можно доверить наемному работнику, который в этом случае получит право выступать от лица компании без нотариально заверенной доверенности.
ООО может выступать объектом сделки купли-продажи, а также преоформления. При этом можно продавать или покупать фирму целиком или только отдельные доли.
В законодательстве не существует ограничений по количеству ООО, в которых человек выступает учредителем или соучредителем, то есть вы в любой момент сможете зарегистрировать новое юридическое лицо, даже если уже состоите в другом.
ООО имеют право подавать нулевую отчетность в налоговые органы, но только в случае, если оно не ведет активной деятельности и не имеет имущества на своих счетах. Если одно из этих условий не выполняется, вся информация должна предоставляться в полном объеме.
Состав соучредителей ООО может быть изменен в судебном порядке: если один или несколько партнеров препятствуют успешной деятельности предприятия, то любой учредитель, доля которого в уставном капитале составляет не менее 10 %, вправе подать иск об исключении ответчика из состава фирмы.
Соучредителей и инвесторов можно приглашать и после создания фирмы: они в любой момент могут внести средства и получить долю в уставном капитале. Отметим, что это право распространяется и на представителей других государств.
Наконец, данная форма юридического лица существенно повышает к нему доверие как кредиторов, так и других организаций.

Вне зависимости от того, для каких целей вам необходима фирма, процесс регистрации ООО будет одинаковым. Для простоты мы разберем его по этапам.

Регистрация ООО: пошаговая инструкция

Выбор названия
Сложностей на этом этапе обычно не возникает, однако некоторые требования все же необходимо соблюдать. К названиям ООО применяются следующие ограничения:
1. В наименовании компании не может использоваться ненормативная лексика. Достаточно понятное условие, которое обычно не вызывает вопросов.
2. Название ООО не должно совпадать или быть созвучным с названиями министерств, ведомств и других структур. Например, компания с наименованием «Областная дума» получит отказ в регистрации.
3. В названии нельзя употреблять сокращения от слов «Москва» и «Россия» без специального разрешения. Это ограничение применяется, например, если в названии содержатся составные части рос- или мос- (например, «Росстандарт»). Для того чтобы использовать такие наименования, необходимо получить разрешение, которое выдается только при соблюдении ряда условий, в том числе уплаты пошлины в 50 000 рублей.
4. Наименование компании должно быть на русском языке. Здесь необходимо сделать пояснение: на сайте или табличке вы сможете указать название на любом языке, но в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) с 2013 вносятся только русские названия.
В остальном выбор наименования фирмы ничем не ограничен.

Важно!
Нам часто задают вопрос о том, должно ли название компании быть уникальным. Отвечаем: нет, это не обязательно. Несколько компаний, даже в одном городе, могут иметь одинаковые наименования.

Выбор юридического адреса (ЮА)
Согласно закону, фирма должна иметь собственное помещение. На него будет приходить вся корреспонденция, в него же могут приходить с проверкой налоговые органы.

Отметим некоторые факты:
- юридический адрес не обязательно должен совпадать с физическим;
- если у компании несколько филиалов, ЮА все равно будет один;
- по ЮА компании должно быть оборудованное помещение, иначе проверка может отменить регистрацию;
- юридический адрес может совпадать с домашним адресом одного из учредителей при условии, что на это есть согласие собственника помещения.
Для того чтобы зарегистрировать юридический адрес компании, можно купить или арендовать помещение и оборудовать его всем необходимым. Это надежный метод, но он потребует существенных денежных вложений. В качестве альтернативы вы можете рассмотреть покупку юридического адреса в Москве или другом регионе. В этом случае стоит внимательно изучить предложение, так как на рынке немало компаний, которые обманывают клиентов. Так, например, вам могут продать несуществующее помещение, гараж или подвал, которые не пройдут проверку, или же массовый адрес, на который уже оформлено несколько фирм.
Выбор направлений деятельности и кодов по ОКВЭД

Если вы решили создать ООО, то уже знаете, чем планирует заниматься ваша фирма. Все это необходимо документировать, так как исходя из формы деятельности формируется отчетность и рассчитываются взносы в ФСС по классам профессионального риска.

Современный Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) действует с 2014 года, каждому виду деятельности в нем присвоен собственный код.

При регистрации ООО вы должны будете подать сведения о том, чем будет заниматься ваша компания. При этом у каждого пункта должен быть свой код. Учредитель вправе выбрать основной вид деятельности, которым фирма будет заниматься не менее 50 % времени, а также дополнительные.

Таблицу кодов ОКВЭД мы можете найти на нашем сайте. С помощью поиска вы легко сможете найти интересующие вас наименования.
Выбор системы налогообложения

Для ООО доступно 3 варианта:
- общая система налогообложения (ОСНО);
- упрощенная система налогообложения (УСНО);
- единый налог на вмененный доход.(ЕНВД).
Наибольшей популярностью пользуются два первых варианта, а третий встречается крайне редко, поэтому рассматривать его мы не будем.

ОСНО применяется ко всем фирмам, которые не выбрали иную систему. Предусматривает уплату всех основных налогов: НДФЛ, НДС, налог на имущество. При этом если предприятие работает в убыток, то некоторые из них платить не требуется.

ОСНО предполагает достаточно строгую отчетность, особенно в случае, если учредитель обращается за получением льгот. При выборе данной системы мы рекомендуем нанять в штат опытного бухгалтера, который будет ориентироваться во всех аспектах уплаты налогов.

УСНО обычно применяется молодыми компаниями. Он предполагает упрощенный расчет платежей, причем учредитель вправе выбрать один из двух вариантов:
1. налог платится с дохода предприятия по ставке 6 %;
2. налог платится с прибыли предприятия по ставке 15 %.
Насколько это выгодно для компании, решает ее учредитель.

Перейти на УСНО можно несколькими способами:
1. Подать соответствующее заявление при регистрации ООО.
2. Отправить заявку в налоговые органы в срок до 30 дней с момента постановки фирмы на учет в налоговую. Если заявление подано после указанного срока, то переход на УСНО будет произведен с нового налогового года.
Вне зависимости от того, каким образом фирма планирует перейти на упрощенную систему налогообложения, она должна соответствовать нескольким требованиям:
1. Доля других компаний в уставном капитале ООО не должна превышать 25 %.
2. У фирмы не должно быть филиалов.
3. Среднегодовая численность сотрудников должна быть меньше 100 человек.
4. Текущая стоимость активов не должна превышать 100 млн рублей.
О том, какую систему налогообложения выбрать, читайте в других статьях на нашем сайте.
Выбор способа регистрации ООО

Первый вариант — это стандартная процедура сбора всех необходимых документов (о них в следующем пункте) и их подача в налоговые органы. Раньше этот способ был единственным, и возможности упростить его и уменьшить количество поездок в различные органы не было.

Сегодня у предпринимателей появился еще один, гораздо более удобный вариант: регистрация ООО онлайн. Для этого необходимо зайти на сайт ФНС и ввести все необходимые данные:
- наименование;
- юридический адрес;
- коды деятельности по ОКВЭД;
- размер уставного капитала;
- данные о системе налогообложения;
- паспортные данные учредителя и всех соучредителей ООО.
После этого для вас будет сгенерирована форма Р11001 — именно с ней обычно бывает больше всего проблем. Затем у вас есть следующие варианты:
1. Подать заявку через Интернет, съездить в регистрационный орган спустя 3 дня, подать заявление и забрать готовые документы о регистрации в течение часа. Самый простой и удобный способ, который, к сожалению, пока работает только в Москве, Санкт-Петербурге и Туле.
2. Скачать готовую форму Р11001, распечатать, заверить у нотариуса, после чего обратиться в регистрационный орган своего региона со всеми соучредителями. Итоговые документы будут готовы через 5 рабочих дней после обращения.
3. Если у вас есть ЭЦП, то вы можете использовать ее для того, чтобы подписать заявление и в электронном виде отправить в регистрационный орган. Готовые документы о регистрации вы получите через Интернет.
Другие документы для регистрации ООО

Кроме формы Р11001, о которой мы говорили выше, вам потребуется предоставить ряд других бумаг:
1. Устав ООО в единственном экземпляре. Пункты, которые должны быть отражены в нем, указаны в ст. 12 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» №14-ФЗ от 08.02.1998 г. Не секрет, что во многих случаях устав собирается «под копирку» с образцов, которые легко найти в Интернете. Достаточно скачать документ, внести в него необходимые изменения с учетом специфики вашей фирмы, распечатать, подписать и предоставить в регистрационный орган.
2. Протокол о создании фирмы. Он также составляется по форме и предоставляется в органы.
3. Квитанция об оплате госпошлины. О ней немного позже.
4. Гарантийное письмо на адрес и согласие владельца помещения. Если оно находится в вашей собственности, составляется типовой документ. Если же вы покупате адрес, его обычно предоставляет продавец.
5. Две копии уведомления о переходе на УСНО, если это требуется.
Весь пакет документов подается в регистрационный орган. Срок принятия решения составляет 3 рабочих дня, причем дата обращения в этот срок не входит. На 4 день выдаются документы. Они могут содержать как решение о регистрации ООО, так и отказ в ней. Предварительный результат можно узнать на сайте ФНС.
Оплата госпошлины

Ее размер не индексируется с 2018 года и составляет 4 000 рублей. Внести эту сумму можно любым удобным способом:
1. Через банкоматы. Обычно комиссию за эту операцию не берут.
2. На сайте ФНС. Если вы пользуетесь данным сервисом, то можете внести плату в соответствующем разделе, где вам на выбор предложат различные банки и платежные системы.
3. Через Интернет. Подойдут любые платежные системы, включая PayPal, Qiwi, «Яндекс.Деньги» и прочие. Некоторые из них берут комиссию, поэтому обращайте на это внимание.
4. Через терминалы оплаты. Они находятся во всех регистрирующих налоговых инспекциях, но, как правило, берут комиссию.
Реквизиты для оплаты можно найти на сайте ФНС. После внесения суммы вы получите квитанцию (в бумажном или электронном виде), которую подадите в налоговую при регистрации.

Важно!
При отказе в регистрации по причине предоставления неполного пакета документов платить пошлину повторно не нужно.

Что делать после получения положительного решения?

Когда ваша фирма официально зарегистрирована в налоговых органах, необходимо сделать еще несколько шагов, чтобы она начала работать:

Легитимизировать работу директора фирмы, заключив с ним трудовой договор. Этот сотрудник будет вести работу от лица фирмы. После этого необходимо официально принять директора в штат ООО, подписав приказ о назначении его на должность.
Зарегистрироваться в ПФР и ФСС. В данном случае необходимо удостовериться, что налоговая передала данные фирмы в эти фонды. Мы рекомендуем также определить те отделения ПФР и ФСС, с которыми вам предстоит работать.
Получить коды статистики в Росстате. Это можно сделать при личном обращении или онлайн (в некоторых регионах РФ данный сервис не работает).
Заказать печать, если планируете ее использовать. В противном случае не забудьте сделать соответствующую пометку в уставе.
Открыть счет в банке. Обратитесь в организацию, которая предоставляет наиболее выгодные для вас условия. Обычно процедура открытия счета занимает 3 рабочих дня, но в некоторых банках ее могут провести за один.
Оплатить уставной капитал. Сумму, указанную в уставе, необходимо внести на ваш счет. Минимальный размер — 10 000 рублей, эта сумма должна быть внесена деньгами. Остальную часть может составлять имущество.
Обеспечить бухгалтерское обслуживание. Это может делать директор фирмы или другой сотрудник. Помните, что даже в случае, если ваша фирма не ведет деятельность, нулевую отчетность необходимо сдавать.
Зарегистрировать контрольно-кассовую технику. Это необходимо для автоматизации отчетности, так как все сделки будут проводиться через банк. От этого требования временно освобождены ООО под ЕНВД.
Получение лицензии. Это необходимо делать только тем фирмам, которые будут заниматься лицензируемыми видами деятельности, например производством алкогольной продукции.

Что делать в случае отказа в регистрации?

Такие случаи часто встречаются в нашей практике. Вместе с отказом налоговые органы обязаны объяснить вам причину такого решения.

Наиболее распространенный мотив — отсутствие или неверное составление одного или нескольких необходимых документов. В этом случае необходимые бумаги можно предоставить дополнительно. Оплачивать пошлину повторно не придется.

Если отказ обоснован другими причинами, то у вас есть два варианта действия:
1. Подать жалобу в УФНС. Если вы не согласны с основаниями отказа, то можете обжаловать решение налоговой. Управление Федеральной налоговой службы должно рассмотреть вашу заявку и вынести решение в течение 15 суток с момента получения. В некоторых случаях этот срок может быть увеличен. В случае решения вопроса в вашу пользу вы получите подтверждение регистрации, оплачивать пошлину повторно не придется.
2. Подать заявление о регистрации снова, устранив все претензии налоговой. В этом случае вам придется снова оплатить пошлину, но с большой вероятностью вы сможете сэкономить время.

Альтернативы самостоятельной регистрации ООО

Процесс, описанный выше, может быть сложным и трудоемким, особенно если у вас нет опыта. В этом случае есть несколько вариантов, которые позволят вам упростить задачу:

Обращение к регистратору

Такие компании специализируются на предоставлении подобных услуг. Отметим, что мы говорим о профессиональных регистраторах, а не об однодневках, которые стремятся быстро заработать. Компания полностью берет процесс на себя, организует сбор документов и работу в государственных органах. Клиенту остается только подписать форму Р11001 и доверенность на подачу и получение бумаг.

Кроме собственно регистрации, компании обычно предлагают и дополнительные услуги: поиск и продажу юридического адреса, организацию корреспонденции, бухгалтерское обслуживание. Их вы можете заказывать сразу или по мере необходимости.

Средняя стоимость услуг по регистрации ООО — 10 000 рублей (в Москве). В других регионах эти значения могут отличаться.
Покупка ООО

Во многих случаях это позволит сэкономить время и деньги, так как состав учредителей компании можно быстро изменить. При этом необходимо внимательно следить за тем, что именно вы покупаете. Некоторые компании продают зарегистрированные фирмы, другие — готовый бизнес.

В первом случае нужно быть внимательнее — такими услугами часто пользуются для совершения незаконных операций. Так, например, покупка ООО с историей требуется для создания фирм-однодневок, так как обеспечивает им кредит доверия. Еще один вариант — это покупка компании с лицензией на определенные виды деятельности. Этот способ позволяет быстро начать работу, без затрат на прохождение сертификации.

Следующий вариант — покупка компании с доступом к госконтрактам, если предыдущая фирма попала в РНП. В этом случае имена всех сотрудников и активы просто переносятся на новое юридическое лицо.

Во многих случаях эти схемы используют для того, чтобы обойти законные ограничения, поэтому будьте осторожны.

Покупка готовой фирмы предполагает приобретение не только юридического лица, но и всех его активов: денежных счетов, недвижимости, сотрудников. Фактически вы получаете уже работающее предприятие. Однако стоит внимательно проверять как продавца, так и фирму, поскольку велик риск столкнуться с мошенниками. В первом случае вы можете на законных основаниях потерять компанию, например, если документы составлены неверно. Во втором — можете стать владельцем предприятия с непогашенными кредитами и миллионными долгами.

В любом случае проверяйте и продавца, и фирму, если есть возможность, закажите независимую экспертизу.

Вне зависимости от того, какой способ регистрации ООО вы выберете, обратитесь к нам за консультацией. Мы ответим на все ваши вопросы и поможем избежать ошибок.

Преимущества работы с нами

Наши банки-партнеры: