Главная > Статьи > Постановка на учет во внебюджетных фондах

Постановка на учет во внебюджетных фондах

В соответствии с действующим на территории РФ законодательством компания любой организационно-правовой формы после госрегистрации в Москве и других городах в обязательном порядке должна пройти такую процедуру, как постановка на учет во внебюджетных фондах. На сегодняшний день их 3: ФОМС, ФСС и ПФР. Бюджет этих фондов складывается из налогов и сборов граждан и юрлиц. Финансовые средства из них направляются на социальное и медицинское страхование, а также на будущую пенсию.

Что необходимо для постановки на учет во внебюджетный фонд?

• Прежде всего, требуется предоставить копии следующих документов:
• свидетельства ОГРН, ИНН;
• сообщения о присвоении кодов статистики;
• выписки из ЕГРЮЛ;
• приказы о назначении гендиректора и главбуха;
• учредительные документы и решение о создании компании.

Также требуется предоставить заявление по форме (2 экземпляра), сведения о руководителе, главбухе, названии, юрадресе, расчетном счете и контактах фирмы. Если интересы компании предоставляет третье лицо, необходима доверенность.

Порядок постановки на учет во внебюджетных фондах

Информация о созданной компании должна быть предоставлена в ФСС, ФОМС, ПФР регистрирующим органом. Налоговая инспекция должна в течение 5 рабочих дней со дня госрегистрации компании провести данную процедуру. После получения данных о создании организации фонды обязаны в такой же срок поставить на учет, выслать извещение-свидетельство страхователя на юрадрес фирмы и проинформировать ИФНС.

На практике, как правило, данная схема не работает. Письмо может быть как просто потеряно, так и прийти с очень большой задержкой. Поэтому компаниям по-прежнему приходится самостоятельно обращаться во внебюджетные фонды для постановки на учет, поскольку без этого невозможно открыть расчетный счет в банке и легитимно вести бизнес. Кроме того, отсутствие извещения-свидетельства страхователя предусматривает штрафы.

Как получить документы, подтверждающие постановку на учет во внебюджетные фонды?

Для того чтобы лично забрать извещения о регистрации фирмы в Москве в качестве страхователя, гендиректору необходимо обратиться в территориальный орган ФСС, ФОМС и ПФР. При себе необходимо иметь:

• паспорт;
• актуальную выписку из ЕГРЮЛ;
• копию свидетельства о постановке на учет в ИФНС.

Когда для получения извещения-свидетельства планирует обратиться иное лицо, необходимо подготовить доверенность. Чтобы рационально использовать время, прежде чем отправиться во внебюджетные фонды, целесообразно предварительно позвонить и убедиться, что документы готовы.

Для чего нужны извещения-свидетельства страхователя?

Данный документ содержит реквизиты, необходимые для того, чтобы:

1. Правильно формировать платежи по фондам.
2. Подготавливать и сдавать отчетность в ФСС, ФОМС и ПФР в печатном и электронном формате.
3. Знать, где расположен фонд (точный адрес требуется при отправлении документов по почте) и как связаться с его специалистами.

Обратите внимание!

При изменении юр. адреса, наименования компании, проведении реорганизации и в других случаях, которые предусмотрены законодательством РФ, необходимо проинформировать об этом фонды.